各位老师：

国际合作与交流处日前向各学院通知了短期外专请进相关事宜，具体如下：

一、 财务报销

年底财务封账预计在12月初，请获批外专项目的老师们加快项目执行进度，尽早完成报销手续。 

二、请进审核常见问题

根据学校请进外专相关规定，线上、线下形式开展的短期请进任务，均需提前在短期外专请进系统办理请进手续。针对审核中发现的常见问题，简单汇总如下，供各位老师填写参考：

1. 同一专家两次邀请时间不可有交叉（重复）；

2. 基本信息中经费来源、项目名称、项目负责人、项目账号均需填写；

3. 外专姓名及国籍与护照需一致；

4. 行程明细需填写完整；线上执行任务无需填写京外行程列表；

5. 支出明细中讲课讲座费与补贴需区分；

6. 附件中需上传简历，相关合同或协议。

7. 协议中字体、颜色需统一；工作量描述明确；协议期限需包含请进日期。

三、系统升级

2022年8-9月，“外事信息服务系统-短期专家来访管理模块”（服务大厅1203）进行了系统升级，进一步完善审批流程，主要变化如下：

1. 在邀请人提交请进申请后，增加二级单位外事秘书审批环节；

2. 所有审批环节完成后，外事秘书编制“来访编码”；

3. 生成“来访编码”后，才可以下载签批表和申请表。

如有问题请联系： 国际合作与交流处 杜老师 62736704   学院 傅老师 62736526