按照上级主管部门工作要求，现启动我校2025年在华举办国际会议预报工作，根据国际合作与交流处《关于2025年拟在华举办国际会议预报的通知》要求，现将相关事项通知如下：

一、预报范围

拟于2025年或2025年后举办，且计划于2025年对外承诺的重大国际会议和一般性国际会议。

二、预报方式

1、重大国际会议

申请人须于2024年11月19日17:00前登陆“中国教育系统学术会议云平台”（http://econf.hust.edu.cn/）填报。操作流程详见《国际会议报批平台使用指南》（附件1）。同时填写《2025年度拟申办及在华举办国际会议计划表》（附件2），发送至学院外事秘书邮箱cuixiao@cau.edu.cn。

2、一般国际会议

申请人须填写《2025年度拟申办及在华举办国际会议计划表》（附件2），于2024年11月19日17:00前发送至学院外事秘书邮箱cuixiao@cau.edu.cn。

三、相关政策说明

1．国际会议定义：在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议，均需报教育部审批。

2．重大国际会议必须按时限预报，逾期不再补报。

3．预报通过后，重大国际会议申请人务必在会议举办前四个月进行会议的申报；一般国际会议可在会议举办前三个半月进行会议的申报。操作流程详见《国际会议报批平台使用指南》（附件1）。

4．与境外非政府组织合作举办或接受其资助举办国际会议，必须按照《境外非政府组织境内活动管理法》规定，于会议召开前1个月履行境外非政府组织临时活动备案手续。

四、联系人

杜老师，国际合作与交流处，62736704

崔老师，学院研究生管理科，62737728

 附件1：国际会议报批平台使用指南.docx

 附件2：2025年度拟申办及在华举办国际会议计划表.xls

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2024年11月14日